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天神法務部 · 香港法例

第175章《出生登記(特設登記冊)條例》

  • 法例類型：主體條例
  • 生效狀態：現正生效
  • 版本日期：2022-07-14

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快速解釋

《出生登記(特設登記冊)條例》旨在設立特設出生登記冊，以登記在過去遺失的出生登記冊內的出生個案。該條例規定了登記官的職責，包括備存特設出生登記冊和儲存相關資料。條例中提到的登記冊涵蓋1872年、1896年及1934年的出生登記，並要求以數碼影像形式保存這些資料。此外，條例還包括登記的要求、費用及更正錯誤的程序。這些條文的設立有助於確保過去的出生記錄能夠得到妥善管理和查詢。

簡單生活例子

  • 假設一名市民發現自己的出生登記資料在舊的登記冊中遺失，可以根據此條例要求登記官在特設出生登記冊中進行登記。
  • 假設某人需要申請護照，但發現其出生證明書無法找到，則可依此條例向登記官申請補登相關出生資料。
  • 假設某人發現其出生登記中有錯誤，根據此條例可申請更正該錯誤。
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本條例旨在授權生死登記官備存特設出生登記冊，用以登記以前在指明的遺失登記冊內登記的出生個案。

第I部 導言

1. 簡稱

本條例可引稱為《出生登記(特設登記冊)條例》。

2. 釋義

在本條例中，除文意另有所指外 ——
主體條例 (principal Ordinance)指《生死登記條例》(第174章)；
出生證明書(1872年) (birth certificate (1872))指依據《1872年生死登記條例》(1872年第7號)(Births and Deaths Registration Ordinance 1872)第16條發出，出生記項的核證蓋印副本；
出生證明書(1896年) (birth certificate (1896))指依據《1896年生死登記條例》(1896年第16號)(Births and Deaths Registration Ordinance 1896)第16條發出，出生記項的核證蓋印副本；
出生證明書(1934年) (birth certificate (1934))指依據主體條例第24條發出，出生記項的核證蓋印副本；
特設出生登記冊 (special register of births)按文意而定，指第1號登記冊(1872年)、第2號登記冊(1872年)、第1號登記冊(1896年)、第2號登記冊(1896年)、第1號登記冊(1934年)或第2號登記冊(1934年)；
特設出生登記簿 (special register books of births)指在緊接《生死及婚姻(數碼影像)條例》(2006年第8號)生效*之前由登記官備存的特設出生登記冊；
第1號登記冊(1872年) (No. 1 register (1872))指根據本條例條文備存的特設出生登記冊，用以登記出生證明書(1872年)；
第2號登記冊(1872年) (No. 2 register (1872))指根據本條例條文備存的特設出生登記冊，用以登記除出生證明書(1872年)外的以前在遺失登記冊(1872年)內登記的證據；
第1號登記冊(1896年) (No. 1 register (1896))指根據本條例條文備存的特設出生登記冊，用以登記出生證明書(1896年)；
第2號登記冊(1896年) (No. 2 register (1896))指根據本條例條文備存的特設出生登記冊，用以登記除出生證明書(1896年)外的以前在遺失登記冊(1896年)內登記的證據；
第1號登記冊(1934年) (No. 1 register (1934))指根據本條例條文備存的特設出生登記冊，用以登記出生證明書(1934年)；
第2號登記冊(1934年) (No. 2 register (1934))指根據本條例條文備存的特設出生登記冊，用以登記除出生證明書(1934年)外的以前在遺失登記冊(1934年)內登記的證據；
登記官 (Registrar)指生死登記官，並包括任何副生死登記官；
登記電腦 (register computer)指構成儲存第4及6A條所指詳情的系統的電腦；
登記總處 (general register office)指根據《生死登記條例》(第174章)第3(1)(c)條指定的登記總處；
經簽署登記表格 (signed register form)指已根據第6A條填寫及經簽署的登記表格；
數碼影像 (digital image)就一份文件而言，指儲存在電腦系統或電子媒介內的該文件的影像；
遺失登記冊(1872年) (lost register (1872))指原先按照《1872年生死登記條例》(1872年第7號)(Births and Deaths Registration Ordinance 1872)備存，並根據本條例第3條當作已經遺失的出生登記冊；
遺失登記冊(1896年) (lost register (1896))指原先按照《1896年生死登記條例》(1896年第16號)(Births and Deaths Registration Ordinance 1896)備存，並根據本條例第3條當作已經遺失的出生登記冊；
遺失登記冊(1934年) (lost register (1934))指原先按照主體條例備存，並根據本條例第3條當作已經遺失的出生登記冊。

第II部 一般條文

3. 當作已遺失的出生登記冊

附表1第I部、第II部及第III部指明的所有出生登記冊，現當作由1941年12月25日起永久遺失。

4. 備存登記冊及儲存資料

(1)
登記官須備存以下登記冊 ——
(a)
採用附表2表格1的第1號登記冊(1872年)；
(b)
採用附表2表格2的第2號登記冊(1872年)；
(c)
採用附表3表格1的第1號登記冊(1896年)；
(d)
採用附表3表格2的第2號登記冊(1896年)；
(e)
採用附表4表格1的第1號登記冊(1934年)；及
(f)
採用附表4表格2的第2號登記冊(1934年)。
(2)
登記冊須以數碼影像形式備存並存放於登記總處。
(3)
在《生死及婚姻(數碼影像)條例》(2006年第8號)生效 *時，特設出生登記簿即成為登記官根據本條備存的登記冊的一部分，並須由登記官以數碼影像形式記錄。
(4)
登記官須安排將特設出生登記簿所載有的記項的詳情以第6A(3)(b)條描述的方式儲存。

4A. 特設出生登記簿的處置

凡 ——
(a)
特設出生登記簿或其任何部分已以數碼影像形式記錄；及
(b)
該登記簿或該部分所載有的記項的詳情已以第6A(3)(b)條描述的方式儲存，
則登記官可用他認為合適的方式，銷毀或以其他方法處置該登記簿或該部分(視屬何情況而定)。

5. 要求在第1號登記冊內登記

(1)
任何管有出生證明書(1872年)的人，可要求登記官將該證明書所關乎的出生個案登記在第1號登記冊(1872年)內；而該出生個案須免費據此登記。
(2)
任何管有出生證明書(1896年)的人，可要求登記官將該證明書所關乎的出生個案登記在第1號登記冊(1896年)內；而該出生個案須免費據此登記。
(3)
任何管有出生證明書(1934年)的人，可要求登記官將該證明書所關乎的出生個案登記在第1號登記冊(1934年)內；而該出生個案須免費據此登記。

6. 要求在第2號登記冊內登記

(1)
任何未能出示出生證明書(1872年)的人，如能提供其他證據，使登記官信納其出生個案已登記在遺失登記冊(1872年)內，可要求登記官將其出生個案登記在第2號登記冊(1872年)內；而該出生個案須免費據此登記。
(2)
任何未能出示出生證明書(1896年)的人，如能提供其他證據，使登記官信納其出生個案已登記在遺失登記冊(1896年)內，可要求登記官將其出生個案登記在第2號登記冊(1896年)內；而該出生個案須免費據此登記。
(3)
任何未能出示出生證明書(1934年)的人，如能提供其他證據，使登記官信納其出生個案已登記在遺失登記冊(1934年)內，可要求登記官將其出生個案登記在第2號登記冊(1934年)內；而該出生個案須免費據此登記。
(4)
除非登記官同意，否則任何出生個案均不得登記在第2號登記冊(1872年)、第2號登記冊(1896年)或第2號登記冊(1934年)內；如登記官表示同意，則其同意一事須記入此等登記冊內。

6A. 登記表格

(1)
登記官在根據第5或6條登記出生個案前，須安排——
(a)
填寫一份登記表格；及
(b)
要求作出該項登記的人簽署該表格。
(2)
有關登記表格須 ——
(a)
(如屬根據第5(1)條作出登記的情況)載有附表2表格1內列出的詳情；
(b)
(如屬根據第5(2)條作出登記的情況)載有附表3表格1內列出的詳情；
(c)
(如屬根據第5(3)條作出登記的情況)載有附表4表格1內列出的詳情；
(d)
(如屬根據第6(1)條作出登記的情況)載有附表2表格2內列出的詳情；
(e)
(如屬根據第6(2)條作出登記的情況)載有附表3表格2內列出的詳情；
(f)
(如屬根據第6(3)條作出登記的情況)載有附表4表格2內列出的詳情。
(3)
登記官在根據第5或6條登記出生個案時，須安排——
(a)
將關乎該出生個案的經簽署登記表格以數碼影像形式記錄；及
(b)
將該表格所載有的詳情，以能以可閱讀形式檢索和重現的數據形式，儲存在登記電腦的數據庫內。
(4)
按照第(3)(a)款記錄的影像須成為有關出生個案須於其內登記的有關登記冊的一部分。

7. 索引及翻查

(1)
登記官須安排為特設出生登記冊編製索引，而任何人在繳付訂明的費用後，均有權要求登記官安排翻查此等索引及登記冊，以及領取登記冊內記項的副本；此等副本經登記官簽署核證，並蓋上登記總處的印章或戳印。
(2)
凡記項的詳情已以第6A(3)(b)條描述的方式儲存，登記官可安排藉使用該等詳情印備該記項的副本；而如此印備的副本如按照第(1)款核證及蓋章(或蓋印)，則須當作為在特設出生登記冊內的該記項的核證副本。

8. 正式印章及登記冊證據價值

(1)
登記官須安排在所有由登記總處發出的記項核證副本上，蓋上登記總處的印章或戳印。
(2)
第1號登記冊(1872年)及第1號登記冊(1896年)的每項記項及每份記項核證副本，須予收取作為有關出生個案的證據，而無需該記項的其他或進一步證明。
(3)
第1號登記冊(1934年)的每項記項及每份記項核證副本的證據價值，與主體條例第24條授予出生證明書(1934年)的證據價值相等。
(4)
第2號登記冊(1872年)、第2號登記冊(1896年)或第2號登記冊(1934年)內的每項記項及每份記項核證副本，須予收取作為以下事項的證明︰有人已提供令登記官信納的證據(出生記項的核證蓋印副本除外)，證明與該記項或核證副本有關的出生個案已在適當的遺失登記冊內登記。

9. 費用

如根據本條例訂明須就某事項繳費，則須繳付附表5第I部指明的費用。

10. 罪行及罰則

(1)
任何人如保管或可取得特設出生登記冊或其核證副本或其任何部分，而在保管或管有期間不小心地將之遺失或損毀，或不小心地容許其遭受損毀，即屬犯罪，一經循簡易程序定罪，可處第1級罰款。
(2)
任何人如保管或可進入第6A(3)(b)條所提述的數據庫，而 ——
(a)
在並非為根據本條例執行職責的情況下，更改該數據庫內的任何數據，或容許該等數據在並非為根據本條例執行職責的情況下被更改；
(b)
不小心地遺失或損毀該數據庫內的任何數據，或不小心地容許該等數據被遺失或損毀；或
(c)
以其他方式干擾該數據庫，以致它所載有的數據或該等數據的任何部分不能以可閱讀形式檢索或重現，
即屬犯罪，一經循簡易程序定罪，可處第1級罰款或監禁6個月。

11.

12. 更正錯誤

(1)
就更正特設出生登記冊內的錯誤而言，以下條文適用 ——  
(a)
除獲本條例准許外，不得在任何特設出生登記冊內作出改動；
(b)
如在登記冊內發現文書上的錯誤，須由登記官盡快更正，並在有關記項側的頁旁簡簽；
(c)
登記冊內的事實錯誤或實質錯誤，可在要求更正的人繳付訂明的費用，以及出示由獲登記官信納為知悉有關事實真相的2名可信任的人，以訂明表格作出詳列錯誤的性質及真正的事實的聲明書後，由登記官在頁旁更正(而不改動原有記項)，登記官亦須在頁旁簡簽及註明作出更正的日期。
(見附表5第II部表格1)
(2)
就某記項而言，如其詳情已儲存在第6A(3)(b)條所提述的數據庫內，則 ——
(a)
如登記官知悉該等詳情有文書上的錯誤，他須盡快更正該錯誤；及
(b)
如根據第(1)(c)款被更正的錯誤關乎該記項，登記官須相應修訂該等詳情。

13. 表格及規例

(1)
各附表訂明的表格須在其所提述的情況中使用。
(2)
行政長官可藉憲報刊登的命令，對下列事項訂定條文 ——  
(a)
附表的修訂；及
(b)
本條例的妥善施行。

附表1 遺失出生登記冊

[第3條]

第I部

原先依據《1872年生死登記條例》備存的出生登記冊。

編號

遺失出生登記冊的詳情

出生登記處

1.

1874年8月19日至1874年12月31日(首尾兩日包括在內)期間登記冊

登記總處

2.

1875年1月1日至1896年9月13日(首尾兩日包括在內)期間登記冊
同上

3.

1873年1月1日至1896年9月13日(首尾兩日包括在內)期間登記冊

香港仔區登記處

4.

1888年1月1日至1896年9月13日(首尾兩日包括在內)期間登記冊

油蔴地區登記處

第II部

原先依據《1896年生死登記條例》備存的出生登記冊。

編號

遺失出生登記冊的詳情

出生登記處

1.

1896年9月14日至1900年12月31日(首尾兩日包括在內)期間登記冊

登記總處

2.

1903年至1911年登記冊
同上

3.

1912年1月1日至1912年10月27日(首尾兩日包括在內)期間登記冊
同上

4.

1896年9月14日至1912年12月31日(首尾兩日包括在內)期間登記冊

香港仔區登記處

5.

1896年9月14日至1912年12月31日(首尾兩日包括在內)期間登記冊

油蔴地區登記處

6.

1908年至1912年登記冊

九龍城區登記處

第III部

原先依據《生死登記條例》(
第174章
)備存的出生登記冊。

編號

遺失出生登記冊的詳情

出生登記處

1.

1936年及1937年登記冊

登記總處

2.

1941年11月5日至1941年12月24日(首尾兩日包括在內)期間登記冊

同上

3.

1936年4月18日至1936年12月31日(首尾兩日包括在內)期間登記冊

東區登記處

4.

1937年登記冊

同上

5.

1937年3月11日至1937年12月31日(首尾兩日包括在內)期間登記冊

西區登記處

6.

1940年1月1日至1941年12月24日(首尾兩日包括在內)期間登記冊

同上

7.

1936年及1937年登記冊

中區登記處

8.

1940年1月1日至1941年12月24日(首尾兩日包括在內)期間登記冊

同上

9.

1937年6月8日至1937年12月31日(首尾兩日包括在內)期間登記冊

筲箕灣區登記處

10.

1940年1月1日至1941年12月24日(首尾兩日包括在內)期間登記冊

赤柱區登記處

11.

1940年1月1日至1941年12月24日(首尾兩日包括在內)期間登記冊

香港仔區登記處

12.

1936年及1937年登記冊

油蔴地區登記處

13.

1940年12月11日至1941年12月24日(首尾兩日包括在內)期間登記冊

同上

14.

1940年12月3日至1941年12月24日(首尾兩日包括在內)期間登記冊

深水埗區登記處

15.

1940年1月1日至1941年12月24日(首尾兩日包括在內)期間登記冊

紅磡區登記處

16.

1940年1月1日至1941年12月24日(首尾兩日包括在內)期間登記冊

九龍城區登記處

17.

1936年及1937年登記冊

㘭頭區登記處

18.

1941年4月8日至1941年12月24日(首尾兩日包括在內)期間登記冊

同上

19.

1940年1月1日至1941年12月24日(首尾兩日包括在內)期間登記冊

長洲區登記處

20.

1940年1月1日至1941年12月24日(首尾兩日包括在內)期間登記冊

落馬洲區登記處

21.

1940年1月1日至1941年12月24日(首尾兩日包括在內)期間登記冊

屏山區登記處

22.

1940年1月1日至1941年12月24日(首尾兩日包括在內)期間登記冊

西貢區登記處

23.

1940年1月1日至1941年12月24日(首尾兩日包括在內)期間登記冊

沙頭角區登記處

24.

1940年1月1日至1941年12月24日(首尾兩日包括在內)期間登記冊

沙田區登記處

25.

1940年1月1日至1941年12月24日(首尾兩日包括在內)期間登記冊

上水區登記處

26.

1937年登記冊

大埔區登記處

27.

1940年1月1日至1941年12月24日(首尾兩日包括在內)期間登記冊

同上

28.

1940年1月1日至1941年12月24日(首尾兩日包括在內)期間登記冊

荃灣區登記處

29.

1937年登記冊

大澳區登記處

30.

1940年1月1日至1941年12月24日(首尾兩日包括在內)期間登記冊

同上

附表2

[第4及6A條]

表格1

[第1號登記冊(1872年)]

Register Book of Births
出生登記冊

, 1872, Births in the district of
，Hong Kong.
1872年
月
日，香港
區出生登記。
Registration No.
登記編號
When born
出生日期
Name, if any
名字(如有的話)
Sex
性別
Surname and name of father
父親姓名
Maiden surname and name
of mother
母親婚前姓氏及名字
Rank or profession of father
父親職位或職業
Signature, description and
residence of informant
申報人簽署、身分及住址
When registered
登記日期
Signature of Registrar
登記官簽署
Baptismal name if added
after registration of birth
出生登記後加上的敎名
__________

表格2

[第2號登記冊(1872年)]

Register Book of Births
出生登記冊

, 1872, Births in the district of
, Hong Kong.
1872年
月
日，香港
區出生登記。
Registration No.
登記編號
When born
出生日期
Name, if any
名字(如有的話)
Sex
性別
Surname and name of father
父親姓名
Maiden surname and name
of mother
母親婚前姓氏及名字
Rank or profession of father
父親職位或職業
Signature, description and
residence of informant
申報人簽署、身分及住址
When registered
登記日期
Consent and signature
of Registrar
登記官同意及簽署

Consent given 同意

A.B.

Registrar. 登記官
Baptismal name if added
after registration of birth
出生登記後加上的敎名

附表3

[第4及6A條]

表格1

[第1號登記冊(1896年)]

Register Book of Births
出生登記冊

,
, Births in the district of
, Hong Kong.
年
月
日，香港
區出生登記。
Registration No.
登記編號
When and where born
出生日期及地點
Name, if any
名字(如有的話)
Sex
性別
Surname and name of father
父親姓名
Maiden surname and name
of mother
母親婚前姓氏及名字
Rank or profession of father
父親職位或職業
Signature, description and
residence of informant
申報人簽署、身分及住址
When registered
登記日期
Signature of Registrar
登記官簽署
Name if added
after registration of birth
出生登記後加上的名字
__________

表格2

[第2號登記冊(1896年)]

Register Book of Births
出生登記冊

,
, Births in the district of
, Hong Kong.
年
月
日，香港
區出生登記。
Registration No.
登記編號
When and where born
出生日期及地點
Name, if any
名字(如有的話)
Sex
性別
Surname and name of father
父親姓名
Maiden surname and name
of mother
母親婚前姓氏及名字
Rank or profession of father
父親職位或職業
Signature, description and
residence of informant
申報人簽署、身分及住址
When registered
登記日期
Consent and signature
of Registrar
登記官同意及簽署

Consent given 同意

A.B.

Registrar. 登記官
Name if added
after registration of birth
出生登記後加上的名字

附表4

[第4及6A條]

表格1

[第1號登記冊(1934年)]

Register Book of Births
出生登記冊

,
, Births in the district of
, Hong Kong.
年
月
日，香港
區出生登記。
Registration No.
登記編號
When and where born
出生日期及地點
Name, if any
名字(如有的話)
Sex
性別
Surname and name of father
父親姓名
Maiden surname and name
of mother
母親婚前姓氏及名字
Rank or profession of father
父親職位或職業
Signature, description and
residence of informant
申報人簽署、身分及住址
When registered
登記日期
Signature of Registrar
登記官簽署
Name if added
after registration of birth
出生登記後加上的名字
__________

表格2

[第2號登記冊(1934年)]

Register Book of Births
出生登記冊

,
, Births in the district of
, Hong Kong.
年
月
日，香港
區出生登記。
Registration No.
登記編號
When and where born
出生日期及地點
Name, if any
名字(如有的話)
Sex
性別
Surname and name of father
父親姓名
Maiden surname and name
of mother
母親婚前姓氏及名字
Rank or profession of father
父親職位或職業
Signature, description and
residence of informant
申報人簽署、身分及住址
When registered
登記日期
Consent and signature
of Registrar
登記官同意及簽署

Consent given 同意

A.B.

Registrar. 登記官
Name if added
after registration of birth
出生登記後加上的名字

附表5

第I部 費用

[第9條]
登記冊內記項的翻查、錯誤更正及核證副本的領取，費用如下 ——
項
辦理事項

費用

$

1.

 翻查索引或登記冊內不超過5年期的某一特定記項，即特定查冊 140

2.

 翻查索引或登記冊內非關於某一特定記項的資料，即一般查冊 680

3.

 更正登記冊內錯誤 425

4.

 領取登記冊內記項的核證副本 140
但
如需郵寄(並非空郵)予香港以外地方的收件人 275
如需以空郵郵寄予香港以外地方的收件人 275加相等於正常空郵郵資的額外費用

第II部 表格1

[第12條]

特設出生登記冊內更正事項聲明書

我們A.B.地址為
與C.D.地址為
現謹以至誠聲明︰當E.F.的出生於
年
月
日登記時，曾在登記冊內造成下述事實錯誤或實質錯誤︰(此處詳列有關錯誤)。
此外，我們並謹以至誠聲明︰此事的真正事實如下︰(此處詳列真正的事實)。
我們謹根據《宣誓及聲明條例》(第11章)，衷誠作出此項聲明，並確信其為真實無訛。
(簽署) A.B.
C.D.
此項聲明於 .年 .月 .日在香港 ..在本人面前作出。
(簽署)
登記官

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