天神法務部 · 香港法例
第176章《死亡登記(特設登記冊)條例》
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快速解釋
《死亡登記(特設登記冊)條例》旨在設立特設死亡登記冊，以記錄在遺失登記冊中登記的死亡個案。條例規定，登記官需備存特設死亡登記冊，並以數碼影像形式保存相關資料。若某人持有死亡證明書，則可要求在相應的登記冊內登記該死亡個案。若無法出示死亡證明書，則需提供其他證據以便登記。此條例有助於確保死亡登記的完整性及可查詢性，並為相關人士提供便利。
簡單生活例子
- 假設某人持有1896年發出的死亡證明書，則可要求登記官在第1號登記冊內登記該死亡個案。
- 假設某人無法提供1934年的死亡證明書，但能提供其他證據，則可要求登記官在第2號登記冊內登記該死亡個案。
- 假設登記官已將特設死亡登記簿以數碼影像形式記錄，則可根據條例規定處置該登記簿。
完整條文（文字版）
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本條例旨在授權生死登記官備存特設死亡登記冊，用以登記以前在指明的遺失登記冊內登記的死亡個案。
第I部 導言
1. 簡稱
本條例可引稱為《死亡登記 (特設登記冊) 條例》。
2. 釋義
在本條例中，除文意另有所指外 ——
主體條例
(principal Ordinance)指《生死登記條例》(第174章)；
死亡證明書(1896年)
(death certificate (1896))指依據《1896年生死登記條例》(1896年第16號)(Births
and Deaths Registration Ordinance 1896)第16條發出，死亡記項的核證蓋印副本；
死亡證明書(1934年)
(death certificate
(1934))指依據主體條例第24條發出，死亡記項的核證蓋印副本；
特設死亡登記冊
(Special register of
deaths)按文意而定，指第1號登記冊(1896年)、第2號登記冊(1896年)、第1號登記冊(1934年)或第2號登記冊(1934年)；
特設死亡登記簿
(special register books of
deaths)指在緊接《生死及婚姻(數碼影像)條例》(2006年第8號)生效*之前由登記官備存的特設死亡登記冊；
第1號登記冊(1896年)
(No.
1 register
(1896))指根據本條例條文備存的特設死亡登記冊，用以登記死亡證明書(1896年)；
第2號登記冊(1896年)
(No.
2 register
(1896))指根據本條例條文備存的特設死亡登記冊，用以登記除死亡證明書(1896年)外的以前在遺失登記冊(1896年)內登記的證據；
第1號登記冊(1934年)
(No.
1 register
(1934))指根據本條例條文備存的特設死亡登記冊，用以登記死亡證明書(1934年)；
第2號登記冊(1934年)
(No.
2 register
(1934))指根據本條例條文備存的特設死亡登記冊，用以登記除死亡證明書(1934年)外的以前在遺失登記冊(1934年)內登記的證據；
登記官
(Registrar)指生死登記官，並包括任何副生死登記官；
登記電腦
(register
computer)指構成儲存第4及6A條所指詳情的系統的電腦；
登記總處
(general register office)指根據《生死登記條例》(第174章)第3(1)(c)條指定的登記總處；
經簽署登記表格
(signed register
form)指已根據第6A條填寫及經簽署的登記表格；
數碼影像
(digital image)就一份文件而言，指儲存在電腦系統或電子媒介內的該文件的影像；
遺失登記冊(1896年)
(lost register (1896))指原先按照《1896年生死登記條例》(1896年第16號)(Births
and Deaths Registration Ordinance
1896)備存，並根據本條例第3條當作已經遺失的死亡登記冊；
遺失登記冊(1934年)
(lost register
(1934))指原先按照主體條例備存，並根據本條例第3條當作已經遺失的死亡登記冊。
第II部 一般條文
3. 當作已遺失的死亡登記冊
附表1第I部及第II部指明的所有死亡登記冊，現當作由1941年12月25日起永久遺失。
4. 備存登記冊及儲存資料
(1)
登記官須備存以下登記冊 ——
(a)
採用附表2表格1的第1號登記冊(1896年)；
(b)
採用附表2表格2的第2號登記冊(1896年)；
(c)
採用附表3表格1的第1號登記冊(1934年)；及
(d)
採用附表3表格2的第2號登記冊(1934年)。
(2)
登記冊須以數碼影像形式備存並存放於登記總處。
(3)
在《生死及婚姻(數碼影像)條例》(2006年第8號)生效 *時，特設死亡登記簿即成為登記官根據本條備存的登記冊的一部分，並須由登記官以數碼影像形式記錄。
(4)
登記官須安排將特設死亡登記簿所載有的記項的詳情以第6A(3)(b)條描述的方式儲存。
4A. 特設死亡登記簿的處置
凡 ——
(a)
特設死亡登記簿或其任何部分已以數碼影像形式記錄；及
(b)
該登記簿或該部分所載有的記項的詳情已以第6A(3)(b)條描述的方式儲存，
則登記官可用他認為合適的方式，銷毀或以其他方法處置該登記簿或該部分(視屬何情況而定)。
5. 要求在第1號登記冊內登記
(1)
任何管有死亡證明書(1896年)的人，可要求登記官將該證明書所關乎的死亡個案登記在第1號登記冊(1896年)內；而該死亡個案須免費據此登記。
(2)
任何管有死亡證明書(1934年)的人，可要求登記官將該證明書所關乎的死亡個案登記在第1號登記冊(1934年)內；而該死亡個案須免費據此登記。
6. 要求在第2號登記冊內登記
(1)
任何未能出示死亡證明書(1896年)的人，如能提供其他證據，使登記官信納該等證據所關乎的死亡個案已登記在遺失登記冊(1896年)內，可要求登記官將該死亡個案登記在第2號登記冊(1896年)內；而該死亡個案須免費據此登記。
(2)
任何未能出示死亡證明書(1934年)的人，如能提供其他證據，使登記官信納該等證據所關乎的死亡個案已登記在遺失登記冊(1934年)內，可要求登記官將該死亡個案登記在第2號登記冊(1934年)內；而該死亡個案須免費據此登記。
(3)
除非登記官同意，否則任何死亡個案均不得登記在第2號登記冊(1896年)或第2號登記冊(1934年)內；如登記官表示同意，則其同意一事須記入此等登記冊內。
6A. 登記表格
(1)
登記官在根據第5或6條登記死亡個案前，須安排 ——
(a)
填寫一份登記表格；及
(b)
要求作出該項登記的人簽署該表格。
(2)
有關登記表格須 ——
(a)
(如屬根據第5(1)條作出登記的情況)載有附表2表格1內列出的詳情；
(b)
(如屬根據第5(2)條作出登記的情況)載有附表3表格1內列出的詳情；
(c)
(如屬根據第6(1)條作出登記的情況)載有附表2表格2內列出的詳情；
(d)
(如屬根據第6(2)條作出登記的情況)載有附表3表格2內列出的詳情。
(3)
登記官在根據第5或6條登記死亡個案時，須安排 ——
(a)
將關乎該死亡個案的經簽署登記表格以數碼影像形式記錄；及
(b)
將該表格所載有的詳情，以能以可閱讀形式檢索和重現的數據形式，儲存在登記電腦的數據庫內。
(4)
按照第(3)(a)款記錄的影像須成為有關死亡個案須於其內登記的有關登記冊的一部分。
7. 索引及翻查
(1)
登記官須安排為特設死亡登記冊編製索引，而任何人在繳付訂明的費用後，均有權要求登記官安排翻查此等索引及登記冊，以及領取登記冊內記項的副本；此等副本經登記官簽署核證，並蓋上登記總處的印章或戳印。
(2)
凡記項的詳情已以第6A(3)(b)條描述的方式儲存，登記官可安排藉使用該等詳情印備該記項的副本；而如此印備的副本如按照第(1)款核證及蓋章(或蓋印)，則須當作為在特設死亡登記冊內的該記項的核證副本。
8. 正式印章及登記冊證據價值
(1)
登記官須安排在所有由登記總處發出的記項核證副本上，蓋上登記總處的印章或戳印。
(2)
第1號登記冊(1896年)的每項記項及每份記項核證副本，須予收取作為有關死亡個案的證據，而無須該記項的其他或進一步證明。
(3)
第1號登記冊(1934年)的每項記項及每份記項核證副本的證據價值，與主體條例第24條授予死亡證明書(1934年)的證據價值相等。
(4)
第2號登記冊(1896年)或第2號登記冊(1934年)內的每項記項及每份記項核證副本，須予收取作為以下事項的證明︰有人已提供令登記官信納的證據(死亡記項的核證蓋印副本除外)，證明與該記項或核證副本有關的死亡個案已在適當的遺失登記冊內登記。
9. 費用
如根據本條例訂明須就某事項繳費，則須繳付附表4第I部指明的費用。
10. 罪行及罰則
(1)
任何人如保管或可取得特設死亡登記冊或其核證副本或其任何部分，而在保管或管有期間不小心地將之遺失或損毀，或不小心地容許其遭受損毀，即屬犯罪，一經循簡易程序定罪，可處第1級罰款。
(2)
任何人如保管或可進入第6A(3)(b)條所提述的數據庫，而 ——
(a)
在並非為根據本條例執行職責的情況下，更改該數據庫內的任何數據，或容許該等數據在並非為根據本條例執行職責的情況下被更改；
(b)
不小心地遺失或損毀該數據庫內的任何數據，或不小心地容許該等數據被遺失或損毀；或
(c)
以其他方式干擾該數據庫，以致它所載有的數據或該等數據的任何部分不能以可閱讀形式檢索或重現，
即屬犯罪，一經循簡易程序定罪，可處第1 級罰款或監禁6個月。
11.
12. 更正錯誤
(1)
就更正特設死亡登記冊內的錯誤而言，以下條文適用 ——
(a)
除獲本條例准許外，不得在任何特設死亡登記冊內作出改動；
(b)
如在登記冊內發現文書上的錯誤，須由登記官盡快更正，並在有關記項側的頁旁簡簽；
(c)
登記冊內的事實錯誤或實質錯誤，可在要求更正的人繳付訂明的費用，以及出示由獲登記官信納為知悉有關事實真相的2名可信任的人，以訂明表格作出詳列錯誤的性質及真正的事實的聲明書後，由登記官在頁旁更正(而不改動原有記項)，登記官亦須在頁旁簡簽及註明作出更正的日期。
(見附表4第II部表格1)
(2)
就某記項而言，如其詳情已儲存在第6A(3)(b)條所提述的數據庫內，則 ——
(a)
如登記官知悉該等詳情有文書上的錯誤，他須盡快更正該錯誤；及
(b)
如根據第(1)(c)款被更正的錯誤關乎該記項，登記官須相應修訂該等詳情。
13. 表格及規例
(1)
各附表訂明的表格須在其所提述的情況中使用。
(2)
行政長官可藉憲報刊登的命令，對下列事項訂定條文 ——
(a)
附表的修訂；及
(b)
本條例的妥善施行。
附表1 遺失死亡登記冊
[第3條]
第I部
原先依據《1896年生死登記條例》備存的死亡登記冊。
|
編號 |
遺失死亡登記冊的詳情
|
死亡登記處
|
|
1. |
1931年10月3日至1931年12月31日(首尾兩日包括在內)期間登記冊 |
九龍登記處 |
|
2. |
1932年9月28日至1932年12月31日(首尾兩日包括在內)期間登記冊 |
同上
|
|
3. |
1924年登記冊 |
油蔴地警署 |
第II部
原先依據《生死登記條例》(第174章)備存的死亡登記冊。
|
編號 |
遺失死亡登記冊的詳情 |
死亡登記處 |
|---|---|---|
|
1. |
1937年9月1日至1937年11月29日(首尾兩日包括在內)期間登記冊 |
登記總處 |
|
2. |
1938年4月10日至1938年8月15日(首尾兩日包括在內)期間登記冊 |
同上
|
|
3. |
1939年3月29日至1939年5月3日(首尾兩日包括在內)期間登記冊 |
登記總處 |
|
4. |
1941年11月13日至1941年12月24日(首尾兩日包括在內)期間登記冊 |
同上
|
|
5. |
1940年1月1日至1941年12月24日(首尾兩日包括在內)期間登記冊 |
香港仔警署 |
|
6. |
1939年1月1日至1941年12月24日(首尾兩日包括在內)期間登記冊 |
赤柱警署 |
|
7. |
1940年1月1日至1941年12月24日(首尾兩日包括在內)期間登記冊 |
九龍登記處 |
|
8. |
1940年1月1日至1941年12月24日(首尾兩日包括在內)期間登記冊 |
㘭頭警署 |
|
9. |
1939年1月1日至1941年12月24日(首尾兩日包括在內)期間登記冊 |
長洲警署 |
|
10. |
1939年1月1日至1941年12月24日(首尾兩日包括在內)期間登記冊 |
落馬洲警署 |
|
11. |
1939年1月1日至1941年12月24日(首尾兩日包括在內)期間登記冊 |
屏山警署 |
|
12. |
1939年1月1日至1941年12月24日(首尾兩日包括在內)期間登記冊 |
西貢警署 |
|
13. |
1939年1月1日至1941年12月24日(首尾兩日包括在內)期間登記冊 |
沙頭角警署 |
|
14. |
1940年1月1日至1941年12月24日(首尾兩日包括在內)期間登記冊 |
沙田警署 |
|
15. |
1939年1月1日至1941年12月24日(首尾兩日包括在內)期間登記冊 |
上水警署 |
|
16. |
1939年1月1日至1941年12月24日(首尾兩日包括在內)期間登記冊 |
大澳警署 |
|
17. |
1939年1月1日至1941年12月24日(首尾兩日包括在內)期間登記冊 |
大埔警署 |
|
18. |
1939年1月1日至1941年12月24日(首尾兩日包括在內)期間登記冊 |
荃灣警署 |
附表2
[第4及6A條]
| 表格1 | [第1號登記冊(1896年)] |
Register Book
of
Deaths
死亡登記冊
死亡登記冊
,
,
Deaths in the district
of ,
Hong Kong.
|
Registration
No.
登記編號 |
|
|
When and where died 死亡日期及地點 |
|
|
Surname and
name
姓名 |
|
|
Sex
性別 |
|
|
Age
年齡 |
|
|
Rank,
profession,
or occupation and
nationality,
so far as is known 所知的職位或職業及國籍 |
|
|
Cause of death 死因 |
|
|
Signature,
description
and
residence of informant 申報人簽署、身分及住址 |
|
|
When
registered
登記日期 |
|
|
Signature of
Registrar
登記官簽署 |
|
__________
| 表格2 | [第2號登記冊(1896年)] |
Register Book
of
Deaths
死亡登記冊
死亡登記冊
,
,
Deaths
in the district
of ,
Hong
Kong.
|
Registration
No.
登記編號 |
|
|
When and where died 死亡日期及地點 |
|
|
Surname and
name
姓名 |
|
|
Sex
性別 |
|
|
Age
年齡 |
|
|
Rank,
profession, or occupation and
nationality,
so far as is known 所知的職位或職業及國籍 |
|
|
Cause of death 死因 |
|
|
Signature,
description
and
residence of informant 申報人簽署、身分及住址 |
|
|
When
registered
登記日期 |
|
|
Consent and
signature
of Registrar 登記官同意及簽署 |
Consent given 同意 A.B. Registrar. 登記官 |
附表3
[第4及6A條]
| 表格1 | [第1號登記冊(1934年)] |
Register Book
of
Deaths
死亡登記冊
死亡登記冊
, ,
Deaths in the district of
, Hong
Kong.
|
Registration
No.
登記編號 |
|
|
When and where died 死亡日期及地點 |
|
|
Surname and
name
姓名 |
|
|
Sex
性別 |
|
|
Age
年齡 |
|
|
Rank,
profession, or occupation and nationality,
so far as is known 所知的職位或職業及國籍 |
|
|
Cause of death 死因 |
|
|
Signature,
description and
residence of informant 申報人簽署、身分及住址 |
|
|
When
registered
登記日期 |
|
|
Signature of
Registrar
登記官簽署 |
|
__________
| 表格2 | [第2號登記冊(1934年)] |
Register Book
of
Deaths
死亡登記冊
死亡登記冊
, ,
Deaths in the district of
, Hong
Kong.
|
Registration
No.
登記編號 |
|
|
When and where died 死亡日期及地點 |
|
|
Surname and
name
姓名 |
|
|
Sex
性別 |
|
|
Age
年齡 |
|
|
Rank,
profession, or occupation and nationality,
so far as is known 所知的職位或職業及國籍 |
|
|
Cause of death 死因 |
|
|
Signature,
description and
residence of informant 申報人簽署、身分及住址 |
|
|
When
registered
登記日期 |
|
|
Consent and
signature
of Registrar 登記官同意及簽署 |
Consent given 同意 A.B. Registrar. 登記官 |
附表4
第I部 費用
[第9條]
登記冊內記項的翻查、錯誤更正及核證副本的領取，費用如下 ——
|
項 |
辦理事項
|
費用 $ |
|
1. |
翻查索引或登記冊內不超過5年期的某一特定記項，即特定查冊 | 140 |
|
2. |
翻查索引或登記冊內非關於某一特定記項的資料，即一般查冊 | 680 |
|
3. |
更正登記冊內錯誤 | 425 |
|
4. |
領取登記冊內記項的核證副本 | 140 |
| 但 | ||
| 如需郵寄(並非空郵) 予香港以外地方的收件人 | 275 | |
| 如需以空郵郵寄予香港以外地方的收件人 | 275加相等於正常空郵郵資的額外費用 |
第II部 表格1
[第12條]
特設死亡登記冊內更正事項聲明書
我們A.B.地址為
............................................................................
與C.D.地址為
............................................................................
現謹以至誠聲明︰當E.F.的死亡於 年 月 日登記時，曾在登記冊內造成下述事實錯誤或實質錯誤︰(此處詳列有關錯誤)。
此外，我們並謹以至誠聲明︰此事的真正事實如下︰(此處詳列真正的事實)。
我們謹根據《宣誓及聲明條例》(第11章)，衷誠作出此項聲明，並確信其為真實無訛。
| (簽署) | A.B. |
| C.D. |
此項聲明於
. 年
. 月
. 日在香港 .
在本人面前作出。
| (簽署) | |
| 登記官 |
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正面對具體爭議時，可透過 WhatsApp 留下情況摘要。我們會評估是否適合跟進，並說明資訊與個案處理的分別。
